Firmy mají k dispozici nezávazné vzory pro sjednávání přístupu k datům a cloudových služeb. Jejich použití je dobrovolné a nenahrazuje kontrolu souladu konkrétní smlouvy s právními předpisy.

Doporučení Komise (EU) 2026/2394 z 29. října bylo zveřejněno v Úředním věstníku 6. listopadu. Naplňuje článek 41 Data Actu a má zejména menším podnikům usnadnit přípravu a vyjednávání vyvážených smluv.

Část věnovaná datům rozlišuje čtyři vztahy: uživatele připojeného produktu s držitelem dat, uživatele s příjemcem dat, držitele s příjemcem při povinném zpřístupnění a dobrovolné sdílení mezi podniky. Cloudové doložky řeší mimo jiné změnu poskytovatele a ukončení služby, včetně spolupráce stran, přenosu dat, bezpečnosti a kontinuity provozu.

Strany mohou vzory upravovat, musí však zachovat soulad se závazným právem včetně Data Actu a GDPR. Komise upozorňuje také na vzájemnou provázanost doložek. Výběr několika ustanovení bez posouzení celého smluvního vztahu proto nemusí přinést zamýšlenou ochranu.

Praktickým krokem je porovnat stávající smlouvy s příslušným vzorem: kdo data poskytuje, komu, k jakému účelu a co se stane při odchodu ze služby. Doporučení není samo novou povinností všechny smlouvy nahradit.