ACRESIA - DPO Tools

Objevte naše služby

DPO TOOLS

DPO Tools je softwarový nástroj pro vedení agendy ochrany osobních údajů a řízení souladu s GDPR – od záznamů o činnostech zpracování a řízení zpracovatelů přes posouzení vlivu a rizik až po vyřizování žádostí subjektů, souhlasy, incidenty a dokumentaci. Pokrývá požadavky nařízení GDPR (2016/679) a navazujícího zákona č. 110/2019 Sb. Díky provázaným agendám a živému přehledu souladu (Compliance Overview) máte agendu ochrany osobních údajů pod kontrolou na jednom místě.

V jakých oblastech Vám pomůžeme?

Co nástroj řeší?

Záznamy o činnostech zpracování a řízení zpracovatelů (čl. 28, 30).
Posouzení vlivu (DPIA), balanční testy a analýzu rizik.
Vyřizování žádostí subjektů údajů ve lhůtách dle GDPR.
Souhlasy, incidenty, cookies a kamerové systémy na jednom místě.

Pro koho je nástroj určen?

Interní i externí pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).
Compliance týmy a právníky řešící soulad s GDPR.
Organizace zpracovávající osobní údaje ve větším rozsahu.
Poradenské firmy spravující agendu více klientů zároveň.

Provázané agendy – Záznam zpracování, DPIA i žádost subjektu jsou propojené; Compliance Overview drží vše pod kontrolou.

Hlídání lhůt – Žádosti subjektů, revize zpracovatelů i milníky nezmeškáte, systém upozorní včas.

Veřejné portály – Portál pro subjekty údajů a odvolání souhlasu magic-linkem bez nutnosti přihlášení.

Nástroj umožňuje správu:

Záznamů o činnostech zpracování (RoPA) – evidence v roli správce i zpracovatele, data mapping, organizační kontext, historie verzí
Zpracovatelů a smluv – registr zpracovatelů, pravidelné revize, DPA smlouvy, veřejný seznam subzpracovatelů
Posouzení vlivu a zákonnosti – DPIA včetně pre-screeningu, balanční testy, Transfer Impact Assessment, analýza rizik, Privacy by Design
Práv subjektů údajů – žádosti s hlídáním lhůt, výmazy, exporty přenositelnosti, portál pro subjekty
Souhlasů, incidentů a informování – evidence souhlasů, porušení zabezpečení, informační doložky, profilování, společní správci
Cookies a kamerových systémů – cookie scan, evidence domén, generátor prohlášení o cookies, evidence CCTV
Hodnocení dodavatelů – sebehodnoticí dotazníky, šablony a přehled hodnocení
Školení, auditů a kontrol – školení GDPR, audity GDPR, kontroly zpracování a plán retence

Nástroj dále umožňuje:

Řízení činnosti DPO – DPO Inbox, sign-off log, výroční zpráva pověřence
Compliance Overview – živý přehled souladu a křížové vazby mezi agendami
Integraci s ARES pro automatické doplnění údajů o organizaci
Víceklientskou architekturu – jedna instalace pro více správců současně
Veřejné portály bez přihlášení – odvolání souhlasu magic-linkem, dotazníky pro dodavatele
Import a export dat mezi organizacemi
Exporty do PDF a Excelu, verzování a auditní stopu (sign-off)
Lokalizaci v češtině, angličtině a slovenštině